Règlement

Mise à jour le : 1 mai 2010

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REglement des EPREUVES 2010

« 10 articles »

ART. 1 : LES EPREUVES

Une marche et quatre courses organisées le dimanche 26 septembre 2010 par l’association « L’Elan d’Armagnac » :

- La marche « de la résine au raisin », parcours en boucle de 12 km sans dossard, départ 8H45

- Le Semi Marathon de l’Armagnac et le Relais Duo (8km/13 km), parcours en boucle de 21,1Km, départ 9H00,

- La Villeneuvoise, parcours en boucle de 5 Km, départ 9H10,

- La course des Pitchouns, parcours en boucles (2) de 1,9 Km, départ à 9H45

Les départs, hormis la course des Pitchouns dont le départ aura lieu dans les arènes, se feront aux allées d’Haussez.

Les arrivées, hormis la Marche dont l’arrivée aura lieu à la salle des fêtes, se feront dans les arènes à Villeneuve de Marsan (40).

Des points de ravitaillement seront prévus :

- Sur le parcours du Semi Marathon et du Relais en duo (4 ravitaillements répartis sur le parcours)

- Sur le parcours de la Marche (1 ravitaillement)

- A l’arrivée de chacune des courses et de la marche

Epreuves ouvertes à tous sauf catégorie fauteuil.

- Pour le Semi Marathon : à partir de la catégorie juniors (année de naissance : 1992)

- Pour le Relais Duo : à partir de la catégorie cadets (année de naissance : 1994)

- Pour la Villeneuvoise : à partir de la catégorie minimes (année de naissance : 1996)

- Pour la course des Pitchouns : années de naissances comprises entre 1997 et 2000,

- Pour la marche : ouverte à tous

ART. 2 : INSCRIPTION ET RETRAIT DES DOSSARDS

Vous devez fournir, pour vous inscrire :

- Un certificat médical conforme (voir article 3)

- Une autorisation parentale (s’il y a lieu)

- Un bulletin d’inscription individuel complet pour chaque coureur ou marcheur

- Le paiement correspondant Ă  votre engagement

Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Inscriptions et retrait des dossards sur place (avec présentation d’une pièce d’identité) :

Ils auront lieu sous le marché couvert aux allées d’Haussez le samedi 25 septembre de 17H00 à 19H00 et le dimanche 26 septembre de 7H00 à 8H30 dernier délai (de 7H00 à 9H00 dernier délai pour la course des Pitchouns).

Inscriptions à tarif réduit :

Elles seront possibles jusqu’au 20 septembre 2010 inclus par internet (paiement sĂ©curisĂ© sur le site internet officiel) ou par courrier. Votre inscription ne sera validĂ©e qu’après rĂ©ception de la photocopie de votre certificat mĂ©dical ou de votre licence par l’organisation. Vous pourrez vĂ©rifier la validation effective de votre inscription sur le site internet officiel.

Coordonnées de l’organisation :

- Adresse : L’Elan d’Armagnac – 625, Avenue des PyrĂ©nĂ©es – 40190 Villeneuve de Marsan

- E-mail : lelandarmagnac@hotmail.com

- Tel : 06.85.07.23.99

- Site internet officiel : http://www.semi-marathon-armagnac.com

ART. 3 : CERTIFICAT MEDICAL

Les coureurs licenciĂ©s de la FĂ©dĂ©ration Française d’AthlĂ©tisme ou des fĂ©dĂ©rations selon le code du sport article L.231-2 et 231-3 : Triathlon (FFTRI), AthlĂ© compĂ©tition (FFA), AthlĂ© santĂ© loisir option running (FFA), Pass’running (FFA), FSCF mention athlĂ©tisme, FCGT mention athlĂ©tisme, UFOLEP mention athlĂ©tisme, UGSEL et UNSS engagĂ©s par l’établissement ou l’association sportive devront impĂ©rativement joindre la copie de la licence ou Pass’running 2009-2010.

Les coureurs non licenciés, français ou étrangers, ou les coureurs licenciés à une autre fédération devront joindre au bulletin d’inscription un certificat médical de non contre-indication à la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve.

Pour les mineurs, l’autorisation parentale est obligatoire.

La responsabilité de l’organisation étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée, si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical (par sa présentation directe ou celle d’une licence acceptée par la FFA).

Les documents à remettre seront conservés par l’organisation “L’Elan d’Armagnac” durant 1 an.

NOTA: La marche n’étant pas chronométrée, aucune pièce justificative n’est nécessaire.

ART. 4 : TARIFS

Le montant de chaque engagement est déterminé comme suit :

Le Semi Marathon :

- 12 € en envoyant un bulletin d’inscription jusqu’au 20 septembre 2010 inclus,

- 16 € le jour de la course.

Le relais Duo : (prix pour l’équipe de 2 relayeurs)

- 14 € en envoyant un bulletin d’inscription jusqu’au 20 septembre 2010 inclus,

- 18€ le jour de la course.

La Villeneuvoise :

- 4 € en envoyant un bulletin d’inscription jusqu’au 20 septembre 2010 inclus,

- à 6 € le jour de la course.

La marche « de la résine au raisin » :

- 3 € en envoyant un bulletin d’inscription jusqu’au 20 septembre 2010 inclus,

- 5 € le jour de la marche.

La course des Pitchouns :

- gratuite.

ART. 5 : ORGANISATION

Un chronométrage est prévu sur la ligne d’arrivée pour toutes les courses. Des points de contrôle seront placés sur les parcours.

Une assistance médicale sera assurée pour les cinq épreuves.

Les classements scratch et par catégories hommes et femmes sont définis par les organisateurs.

L’organisation met à disposition des participants un parking, des douches et sanitaires.

ART 6 : LES ENGAGEMENTS DU COUREUR

La circulation n’étant pas interrompue sur les parcours, chaque participant devra respecter le code de la route, suivre le balisage et respecter les instructions des baliseurs.

Vous vous engagez à épingler votre dossard sur l’avant de votre vêtement. Il devra être présent et parfaitement visible lors de la course jusqu’au passage de la ligne d’arrivée (prévoir des épingles).

En cas de manquement à ces engagements, l’organisation pourra vous déclasser ou vous disqualifier.

ART. 7 : RECOMPENSES ET TIRAGE AU SORT

Les rĂ©compenses – donnĂ©es Ă  tous les participants – seront remises Ă  l’arrivĂ©e. TrophĂ©es et/ou coupes seront remis Ă  la salle des fĂŞtes de Villeneuve de Marsan Ă  12 heures  comme suit : Trois premiers au scratch et de chaque catĂ©gorie pour le Semi Marathon. Premier duo masculin, premier duo fĂ©minin et premier duo mixte pour le relais duo.  Trois premiers au scratch et au premier de chaque catĂ©gorie pour la Villeneuvoise. Premier de chaque catĂ©gorie pour la course des Pitchouns.

Pour le tirage au sort : la présence physique du concurrent tiré au sort, muni de son dossard, sera indispensable. L’organisation se réserve la possibilité de procéder à toutes vérifications d’identité nécessaires par rapport à la liste des engagés. Après chaque tirage, le numéro gagnant sera appelé, en cas d’absence dans les quelques secondes suivantes, il sera procédé à un autre tirage sans que le concurrent précédent ne puisse revendiquer quoi que ce soit.

Tous lots ou récompenses offertes ne peuvent donner lieu, de la part du bénéficiaire, à aucune contestation d’aucune sorte, ni à la remise de sa contre-valeur en argent, ni à son remplacement ou échange pour quelque cause que ce soit.

ART. 8 : ASSURANCE

Les organisateurs sont couverts par un contrat Responsabilité Civile souscrit auprès d’AXA. Les licenciés FFA, FSCT, FSGT et UFOLEP bénéficient des assurances attachées à leur licence. Il incombe aux autres participants (non licenciés) de s’assurer personnellement.

L’organisation “L’Elan d’Armagnac” décline toutes responsabilités en cas de perte ou de vol avant, pendant et après la course, envers les participants et les accompagnateurs.

ART. 9 : DROIT A L’IMAGE

Les participants autorisent l’association « l’Elan d’Armagnac » Ă  utiliser leur image sur les supports, quelqu’ils soient, ayant un lien avec la manifestation.

ART. 10 : ANNULATION DE L’EPREUVE

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.

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